Top 10 des meilleurs logiciels de gestion de projet
10 meilleurs logiciels de gestion de projet – Grande ou petite, chaque entreprise a besoin d'un système de communication actif en son sein. Une organisation prospère ne pourra continuer à fonctionner efficacement que si la direction est à l'écoute de ses employés et est capable de montrer l'exemple. La principale force de l'organisation réside dans une équipe de gestion / administration efficace et il leur incombe de maintenir la paix dans l'organisation en aidant tous les employés à travailler en collaboration. Les tâches étant assignées à des équipes individuelles, il devient impératif pour elles de maintenir un travail d'équipe soutenu pour que l'entreprise fonctionne avec succès.
Cependant, même avec la planification en place, tout votre travail enregistré peut être ruiné en quelques minutes avec une seule erreur, ce qui signifie perdre presque tout un empire pour une petite configuration. Par conséquent, afin de faire avancer les choses efficacement et de tirer le meilleur parti des employés, vous avez besoin d'un logiciel de gestion de projet crédible. Cela devrait être en mesure d'aider les équipes à envoyer des e-mails aux clients, à envoyer des documents à travers la verticale, à gérer des listes de tâches ou même à la direction d'attribuer facilement des tâches au bon employé et plus encore sur une seule plate-forme. Nous avons répertorié dans cet article les 10 meilleurs logiciels de gestion de projet qui vous aideront à choisir celui qui vous convient le mieux.
Table des matières
- Camp de base
- Mou
- Freedcamp
- Projets de travail d'équipe
- Productivité
- Trello
- Wrike
- Asana
- Projets Zoho
- Podium
Camp de base
Étant un patriarche dans sa catégorie, Basecamp est considéré comme le logiciel de gestion de projet le plus populaire disponible ces derniers temps. C'est un outil exclusif qui peut vous aider à gérer efficacement votre équipe et à mettre en œuvre le travail d'équipe. Il se vante de toutes les fonctionnalités nécessaires pour accomplir une tâche dès la phase de planification jusqu'à l'exécution.
Principales caractéristiques:
- Offre une interface extrêmement conviviale et facile à comprendre qui vous aide à communiquer avec vos clients et vos équipes.
- Vous permet de créer de nouveaux projets directement à partir de la page de profil, tandis que vous pouvez également envoyer des invitations via celle-ci aux associés de votre équipe pour leur demander de rejoindre la fonctionnalité Projet. Vous pouvez même créer plusieurs projets en même temps.
- Initiez des forums de discussion avec chacun d'eux affecté à sa catégorie de problèmes ciblée.
- Les membres peuvent créer des projets/tâches sous des listes de tâches et une fois terminés, ils peuvent cocher la liste.
- La progression vous permet de visualiser votre travail terminé à une date spécifiée, dans un modèle de chronologie.
- Il propose également des fonctionnalités telles que les dates d'échéance (échéances), les notes textuelles, les pièces jointes, le calendrier, etc.
L'un des arguments de vente uniques de Basecamp est sa fonction de fenêtre de projet qui permet de garder un œil sur les tâches terminées. Cette fonctionnalité qui aide à établir une base solide pour les projets à venir est le point gagnant de Basecamp avec une disposition sans faille de la fenêtre de progression. Il est livré avec un essai gratuit pendant les 60 premiers jours, après quoi pour 10 utilisateurs actifs, il coûte 20 $ par mois et pour un nombre illimité d'utilisateurs, il coûte 150 $ par mois, ce qui offre également un espace supplémentaire de 100 Go.
Mou
Si vous possédez une entreprise et que vous souhaitez passer à une alternative plus intelligente aux e-mails ou aux sessions professionnelles exclusives, Slack est la bonne option pour vous. Il aide les équipes de tous les secteurs à communiquer et à collaborer sur un certain projet de manière fluide et efficace. Il offre trois fonctionnalités principales sur lesquelles l'outil fonctionne essentiellement.
Principales caractéristiques:
- Les chaînes sont signalées par un hashtag devant le sujet. Tous ceux qui font partie de l'équipe ont accès à ces canaux et ils sont classés en fonction des arrangements respectifs de l'équipe. On peut facilement rechercher les messages des chaînes respectives à l'aide de leurs hashtags.
- Activez les alertes de bureau directement à partir de l'option de préférences sous Slacks ;
- Ayez des discussions en tête-à-tête grâce à l'option Messages directs qui est similaire à la fonction de messagerie instantanée sur les plateformes de réseaux sociaux comme Facebook ou Twitter. Ces conversations sont privées, complètement protégées et à deux personnes près.
- Faites glisser et déposez des fichiers et des enregistrements directement dans les conversations dans Slack ;
- Synchronisez les fichiers en vous connectant aux documents enregistrés dans Google Drive ou depuis la Dropbox ;
- L'administrateur ne peut ajouter que des membres choisis à des groupes fermés via la fonction 'Groupe privé'. Il est assez proche de Channel cependant, la seule différence est que les canaux permettent à l'administrateur d'ajouter tous les membres de l'équipe tandis que le groupe privé n'autorise que les associés/membres sélectionnés ;
- Offre un outil de recherche à la pointe de la technologie qui est peut-être l'un des meilleurs par rapport à celui disponible dans les autres outils de gestion de projet. Vous permet d'utiliser des filtres comme la période approximative de la publication, en choisissant la bonne personne qui a publié ou avec les hashtags de groupe à rechercher ;
- Disponible pour les plates-formes mobiles, c'est-à-dire OS et Android.
C'est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet disponibles dans le scénario actuel. Slack est extrêmement convivial et permet à quiconque de démarrer instantanément grâce à son interface facile à utiliser. Vous n'avez pas besoin de passer des heures à comprendre les fonctionnalités car vous pouvez tout de suite les assimiler dans votre vie quotidienne.
Freedcamp
Élaborez des stratégies et coordonnez des projets en ligne ou même planifiez un mariage à l'aide de cet outil de gestion de projet, Freedcamp. Il s'agit d'un système affichant une conception de tableau de bord exquise, permettant un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, offrant d'innombrables fonctions et mis à niveau pour un meilleur processus de communication. En tant que nouvel utilisateur, une fois que vous vous êtes inscrit, vous avez initialement accès à leurs fonctions de base et pouvez utiliser leurs fonctionnalités ajoutées ultérieurement.
Principales caractéristiques:
- Offre une solution rentable pour les entreprises avec une version gratuite pour un nombre infini de projets et d'utilisateurs ;
- Dispose d'une interface bien organisée et conviviale qui vous permet de parcourir la tâche complète en un coup d'œil ;
- Même l'ajout d'une extension est extrêmement bon marché, comme le module complémentaire Google Drive qui coûte 2,99 $ ou l'intégration CRM qui coûte 12,99 $ ;
- Livré avec un espace de stockage de 200 Mo qui peut être mis à niveau à partir d'une fourchette de départ de 2,49 $ pour un espace de stockage de 1 Go ;
- En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité de restreindre les autorisations d'utilisateurs individuels au niveau du client ;
- Il permet de créer des tâches, de rendre les tâches visibles via des notes autocollantes et de les organiser dans un calendrier ;
- Il fournit également des fonctionnalités telles que des modèles, le suivi des problèmes et la facturation.
Bien que, selon les critiques, la navigation sur le site Web offre une courbe d'apprentissage limitée, tandis que, selon quelques autres, ils ont eu du mal à enregistrer des jalons. En plus de certaines fonctionnalités telles que le support des tâches, la fréquence, les sous-tâches ou les diagrammes de Gantt, elles ne sont pas encore disponibles sur les plateformes mobiles. Cependant, les options de l'application mobile seront bientôt disponibles.
Projets de travail d'équipe
Teamwork Projects est l'un des meilleurs logiciels de gestion de projet qui aide les équipes à collaborer et à augmenter la productivité en gérant efficacement les projets d'équipe. Il vous permet de sauvegarder tous vos fichiers, tâches et projets dans un seul champ afin que vous puissiez travailler facilement avec l'équipe de l'alliance.
Principales caractéristiques:
- vous permet de déléguer des tâches à des sous-traitants, des employés ou des associés en un rien de temps ;
- Il vous permet de visualiser l'ensemble du devoir à l'aide d'un diagramme de Gantt et du calendrier marqué et vous permet également d'organiser des rapports détaillés ;
- Tenez tous les membres de l'équipe au courant en les informant des échéances et des objectifs du projet en ajoutant des jalons de projet ;
- Gérez les fichiers et les documents à l'aide d'applications telles que Dropbox, Google Drive et Box.com, en plus de la liaison avec le support client ou les applications de support logiciel de tiers ;
- Gardez un œil sur le temps total consommé sur chaque projet pour vous aider à facturer les clients de manière appropriée, par conséquent, en gardant la mission dans son budget ;
Les prix varient de 12 $ pour une version personnelle à partir de 24 $ pour les entreprises, la version entreprise à 99 $ et l'entreprise à 149 $, par mois pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Productivité
Avec Producteev, vous pouvez vous attendre à une solution rentable pour vos besoins en gestion de projet, car elle ne vous oblige pas à passer à la version Pro, sauf si votre entreprise a besoin de services premium tels qu'une assistance individuelle, l'intégration d'Outlook ou la personnalisation d'images. Il offre des solutions de gestion de projet à son client gratuitement et pour un nombre illimité d'utilisateurs.
Principales caractéristiques:
- Fournit une solution de gestion des tâches plus rapide avec une approche extrêmement simple ;
- Vous permet de contrôler différentes équipes et tâches à l'aide de ses fonctionnalités intégrées faciles à utiliser ;
- Fournit une option pour la conversation en temps réel entre les membres ;
- Vous avez la possibilité de mesurer les résultats et de suivre tout développement tandis que l'utilisateur peut convertir des e-mails en projets en quelques clics seulement ;
- Vous aide à mettre en place les rapports de projet et les activités de l'équipe en douceur ;
- En utilisant des fonctionnalités telles que la chronologie, les informations sur les activités et les notifications, vous pouvez garder un œil sur l'analyse en temps réel du développement global et planifier la prochaine étape pour les équipes individuelles et les affectations en conséquence ;
- Utilisez Academy pour transformer la gestion de projet en une activité amusante qui vous aide à analyser qui peut être le plus performant dans la compétition ;
- Vous permet de filtrer les projets par le nom du membre, la tâche/projet assigné, la date limite, le statut et plus encore ;
- Offre un processus simple de partage de fichiers à l'aide de Dropbox ou de pièces jointes.
Bien qu'avec autant de fonctionnalités explicites et une plate-forme facile à utiliser, Producteev manque de quelques fonctionnalités comme un outil de facturation assimilé ou un suivi du temps qui peuvent être utiles à de nombreux utilisateurs.
Trello
En utilisant un processus appelé Kanban, Trello offre une solution unique aux besoins de gestion de projet de votre organisation. Il est considéré comme un outil de gestion d'équipe beaucoup plus simple, facile à comprendre et convaincant par rapport aux autres logiciels de la catégorie. Créé par Taichi Ohno, le vice-président de Toyota Trello est composé des fonctionnalités ci-dessous.
Principales caractéristiques:
- Vous permet de déplacer les représentants des tâches sous forme de cartes sur l'interface, ce qui aide à développer une empreinte visuelle de l'emplacement de développement du projet. Les cartes parcourent les tâches disponibles qui incluent l'en-tête d'article sous l'option Liste d'idées de titres liées à l'équipe éditoriale ;
- Vous pouvez voter sur les cartes, ajouter un commentaire ou même partager des liens vers des fichiers/documents sur les cartes.
- Intégrez des fichiers et des documents à l'aide de Dropbox ou de Google Drive dans Trello ;
- Utilisez les étiquettes pour organiser facilement les projets en fonction de la catégorie de travail ;
- Offre une fonctionnalité de calendrier (nouveau) pour aider tous les membres de l'équipe à travailler ensemble sur leurs tâches assignées à la vue de tous ;
- Gérez une liste complète de tâches ou d'affectations à l'aide de tableaux qui peuvent ressembler à une idée de refonte d'un site Web ou à la planification d'un mariage. Gardez votre tableau de tâches isolé des tâches personnelles en préparant de nouveaux tableaux et en les organisant sous des activités distinctes au sein de Trello ;
- Suit ensuite les listes qui sont une collection de tâches identiques. Un groupe identique de tâches est appelé Listes dans Trello.
Bien que le logiciel manque de quelques fonctionnalités telles qu'aucune technique disponible pour analyser la mission en détail, telle que la possibilité d'afficher la liste des tâches en utilisant la date d'échéance ou une personne individuelle, Trello est une application de gestion de projet simple qui vous permet d'utiliser l'outil pour les deux objectif personnel et professionnel pour votre petite ou grande organisation.
Offre une version gratuite pour des cartes d'utilisateurs illimitées, cependant, vous pouvez également acheter la version Gold pour 5 $ par mois, l'édition Business pour 3,75 $ et la version Enterprise est disponible en tant que Pay as you Go.
Wrike
Wrike est l'un des principaux logiciels de gestion d'équipe visant à vous aider avec tous vos besoins pour un travail d'équipe efficace. Il vous aide à être toujours sur la bonne voie pour lequel il offre toutes les ressources utiles pour accomplir les tâches dans les délais et les coûts.
Principales caractéristiques:
- Vous êtes autorisé à gérer et à garder une trace de toutes les tâches, dates d'échéance, heures et autres feuilles de route.
- Permet aux utilisateurs de travailler ensemble sur un projet ;
- Disponible dans diverses langues comme l'anglais, l'allemand, le japonais, le français, le portugais, le russe, l'espagnol et l'italien ;
- Permet de créer facilement des tâches, d'impliquer les membres de l'équipe et de se connecter à des applications professionnelles telles que DropBox, Microsoft Excel, Google Drive et autres ;
- D'un simple clic, transformez vos emails en projets et rendez-les productifs.
L'objectif principal de Wrike est d'aider à un processus de travail rationalisé et de permettre aux organisations de se concentrer sur les projets principaux. Pour les cinq premiers utilisateurs, il est gratuit et le prix commence à 49 $ par mois pour les versions professionnelles.
Asana
Asana est l'un des logiciels de gestion de projet les plus populaires disponibles en ligne qui compte une base d'utilisateurs de 400 000 et environ 40 000 clients à travers le monde. Et, la bonne nouvelle est qu'il est absolument gratuit pour un maximum de 15 utilisateurs. Conçu par le co-fondateur de Facebook, Dustin Moskovitz Asana aide à amener les conversations de votre équipe à un niveau différent grâce à ses fonctionnalités très avancées et élimine complètement l'utilisation des e-mails.
Principales caractéristiques:
- Assez semblable à l'apparence de Facebook avec une interface conviviale, Asana aide les équipes à communiquer en temps réel ;
- Offre une catégorie dédiée aux tâches, qui aide un utilisateur à créer et attribuer des projets, à fixer des délais, à les commenter, à ajouter des pièces jointes, à créer un lien vers Dropbox ou Google Drive, à marquer comme favori, à marquer une fois terminé et même à supprimer si nécessaire ;
- Comme dans Trello, les tâches sont affectées à un projet spécifique et, par conséquent, les projets sont plus élevés dans la hiérarchie par rapport aux tâches ;
- Engagez la conversation avec les membres de votre équipe en utilisant la section des commentaires ;
- En utilisant la boîte de réception, qui est l'une des fonctionnalités les plus robustes d'Asana, vous pouvez vous connecter et communiquer avec n'importe quel membre de l'équipe tout en vous tenant informé des mises à jour et des alertes concernant les projets assignés pour lesquels vous travaillez ;
- L'application est également disponible sur les plateformes mobiles iOS et Android afin que vous puissiez être informé à tout moment de vos projets ;
Par rapport à ses concurrents comme Slack ou Trello, il faut un certain temps à l'utilisateur pour s'habituer à l'interface Asana. Cependant, il reste une alternative puissante au processus de messagerie banal pour les projets d'équipe et les communications, sa fonctionnalité Tâches et boîte de réception étant mise en évidence comme les arguments de vente les plus forts. Il est absolument gratuit, sauf si vous souhaitez le mettre à niveau vers la version premium qui commence à partir de 21 $ par mois pour 5 utilisateurs et monte jusqu'à 750 $ par mois pour 100 utilisateurs.
Projets Zoho
Zoho Projects est une solution complète répondant aux besoins de votre organisation en matière de logiciel de gestion d'équipe qui peut aider les équipes individuelles à collaborer efficacement. S'il garantit que votre tâche est terminée à temps, il garde également un œil sur le temps passé à terminer chaque tâche pour une meilleure observation. il offre un espace de stockage de 10 Mo avec un accès à un nombre illimité d'utilisateurs et il n'y a aucune limite aux fonctionnalités de l'édition gratuite.
Principales caractéristiques:
- Il vous donne une idée proche de Facebook avec son aptitude sociale ;
- Permet aux utilisateurs de créer des tâches et des affectations complexes à l'aide de diagrammes de Gantt directement sur le tableau de bord. Vous pouvez également ajouter des tâches, des membres d'équipe, des délais et bien plus encore dans la liste de tâches. En tant que fonctionnalité complémentaire, vous pouvez joindre un fichier aux tâches.
- Les feuilles de temps et les rapports complets font partie des autres fonctionnalités de Zoho, mais vous pouvez également générer des rapports à l'aide des modèles préconçus 50 0dd.
- Gardez un œil sur les mises à jour et le statut en créant des jalons pour terminer un projet. L'ajout de jalons vous permettra également d'ajouter plus de membres, une date limite pour la tâche et une bannière de jalon ;
- Le traqueur de bogues offre une interface soignée qui aide à gérer les bogues à l'aide de flux de travail personnalisés, des réglementations de l'entreprise qui rendent le processus de suivi fluide et facile ;
- Conservez un enregistrement de votre temps de travail, exportez des informations et créez des rapports en un clin d'œil à l'aide de feuilles de temps ;
- Vous aide à générer des fichiers directement sur le navigateur sans aucun outil supplémentaire à installer. En outre, vous pouvez étiqueter les fichiers et surveiller les mises à jour de l'historique des versions ;
- Disponible sur les plates-formes mobiles iOS et Android, vous permettant de rester informé lors de vos déplacements ;
- Vous pouvez l'utiliser comme un outil de réseautage social et afficher votre statut visible sur d'autres podiums.
La seule préoccupation ici est que si vous utilisez la version gratuite de Zoho, vous serez privé de la configuration de la gestion des fichiers en raison de son espace de stockage limité de 10 Mo, mais vous pouvez bénéficier de plus d'espace avec une version mise à niveau qui commence à partir de 20 $ par mois pour 5 Go de stockage à 80 $ par mois pour des tâches illimitées et 30 Go d'espace.
Podium
Podio est un logiciel de gestion de projet intelligent fournissant des solutions pour votre entreprise liées à la gestion d'équipe et à d'autres fins internes. Cela fournit une fonctionnalité unique qui vous permet de créer vos propres outils et de les faire fonctionner comme vous le souhaitez pour votre projet. C'est un podium complet pour contrôler les projets pendant que vous l'utilisez comme outil CRM et intranet.
Principales caractéristiques:
- Il fournit une plate-forme extrêmement conviviale et ajustable pour exploiter vos projets qui vous aident à mener à bien vos tâches.
- Personnalisez l'interface en fonction des besoins de votre entreprise tout en vous aidant à communiquer avec les membres de votre équipe, à créer une gestion des tâches, à l'utiliser comme mécanisme de stockage de documents, etc.
- Il fonctionne comme un intranet pour les départements internes où vous pouvez vous connecter aux départements à l'intérieur et aussi avec vos coéquipiers ;
- Utilisez-le comme un système CRM qui vous permet de vous connecter à vos clients, de mieux les connaître, de conclure plus d'affaires et donc de gérer efficacement votre association commerciale ;
- Organisez habilement des événements avec Event Management et surveillez facilement vos frais généraux, vos membres et vos projets d'équipe.
Podio propose sa version gratuite à 10 utilisateurs maximum, à partir de 9 $ par mois.