13 meilleurs logiciels de gestion des présences
Une bonne gestion des employés conduit à une productivité accrue, mais comment ? La première chose à vérifier pendant gestion des employés est leur présence. Plus ils sont réguliers, mieux c'est pour votre entreprise. Mais le temps des entrées de registre manuelles ou même du suivi des feuilles Excel est révolu. C'est le temps de la biométrie et des systèmes de présence des employés.
Cependant, les solutions électroniques ne correspondent pas toujours à vos besoins. Ils peuvent ne pas bien se synchroniser avec les téléphones mobiles ou les systèmes informatiques, et peuvent même ne pas être assez faciles à utiliser. Cela peut conduire à un chaos total entraînant des erreurs dans les entrées de congés, de vacances ou de congés de maladie. C'est alors qu'un logiciel de gestion des présences fiable vient à votre secours.
Nous avons sélectionné quelques-uns des meilleurs logiciels de gestion des présences pour vous permettre de conserver des journaux précis des heures de travail de vos employés.
Table des matières
- Suivi de présence Zoho People
- Bitrix24
- Quand je travaille
- Temps et présence du réplicon
- Adjoint
- Temps Docteur
- Camp de temps
- Heure de bureau
- Jibble
- Calamars
- iClassPro
- Gâteau RH
- Quinyx
Suivi de présence Zoho People
Zoho People est une solution RH complète qui comprend également une fonction de suivi des présences. Il offre un aperçu détaillé des heures de travail et du temps d'absence de votre employé, vous aidant à planifier la journée à venir en conséquence.
Caractéristiques :
- Permet à vos employés de marquer leur présence de n'importe où à l'aide d'une fonction de suivi géographique intégrée.
- Vous permet d'autoriser l'accès des employés à se connecter et à se déconnecter à partir d'appareils Web et mobiles.
- Il vous permet de définir des temps de pause en fonction des quarts de travail, de les classer comme payants/non payants ou de les personnaliser comme manuels/automatiques.
- Vous permet de définir des quarts de travail pour chaque employé et d'afficher les données de présence pour chaque employé.
- Permet de gérer les absences à l'aide du planificateur d'absences.
- Génère des rapports graphiques avec des résumés de présence détaillés.
Mieux encore, il s'intègre facilement aux appareils biométriques et à d'autres API pour vous aider à enregistrer les arrivées et les départs des employés.
Prix : essai gratuit de 15 jours disponible ; La mise à niveau commence à partir de 0,59 $.
Bitrix24
Bitrix24 est l'un des principaux systèmes RH cloud gratuits et open source qui offre des solutions pour le libre-service des employés, la gestion du temps, l'intranet, etc.
Caractéristiques :
- Offre la possibilité de pointer à l'arrivée et au départ, génère des rapports de journée de travail, des graphiques d'absence et vous permet de demander des congés.
- Fournit des paramètres de journée de travail adaptables, affiche la période minimale de la journée de travail, suit les arrivées tardives/départs anticipés, les rapports de productivité, etc.
- Fournit au service RH un tableau et des types d'absences, des demandes de voyages d'affaires, un processus d'approbation personnalisé, etc.
- Offre des outils d'engagement des employés comme le portail libre-service, l'intranet, les calendriers partagés, les actualités de l'entreprise, etc.
Ce logiciel flexible est parfait pour les petites et moyennes entreprises et fonctionne également avec Android et iOS.
Prix : version gratuite disponible ; Les forfaits commencent à partir de 19 $/mois.
Quand je travaille
Quand je travaille est un autre excellent logiciel de gestion des présences qui vous permet de planifier rapidement, de partager avec votre équipe, d'unifier le calendrier avec l'horloge, de réduire les coûts de main-d'œuvre, de publier des offres d'emploi, de suivre les candidats, etc.
Caractéristiques :
- Il vous permet de planifier et de suivre le temps de la main-d'œuvre.
- Offre un accès via des applications mobiles et de bureau.
- Outre la gestion des présences et des horaires, cela améliore également votre communication, améliore la nature responsable, réduit les excuses, etc.
- Avec les applications mobiles de planification et d'horloge, il vous permet de gérer des équipes, d'inculquer la responsabilité de l'équipe, de tenir votre équipe informée et de permettre aux équipes de gérer leur présence.
- Disponible sous forme d'application mobile réactive, facile à utiliser et rapide à configurer.
La planification en un clic, les notifications immédiates d'échanges et de suppressions, les outils de travail conviviaux, les alertes d'heures supplémentaires ou la possibilité d'importer des feuilles de temps pour un traitement rapide de la paie sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités principales.
Prix : version gratuite disponible ; les plans commencent à partir de 1,50 $/utilisateur/mois.
Temps et présence du réplicon
La solution Time and Attendance de Replicon aide votre employé à consigner le temps et la main-d'œuvre précis, à rationaliser le respect du salaire brut et à compléter la vue interne des mesures de l'employé.
Caractéristiques:
- Simplifie et met à jour les flux de temps et de main-d'œuvre à l'aide de feuilles de temps flexibles.
- Offre une fonction de capture du temps réactive pour enregistrer le nombre total d'heures travaillées, la possibilité d'obtenir des feuilles de temps dans différents formats, de gérer différents types d'employés et de suivre les heures régulières/supplémentaires.
- Le suivi mobile facilite le libre-service des employés, offre un bateau de discussion basé sur l'IA, Face ID, des mises à jour en direct, etc.
- Les feuilles de temps GPS aident à suivre les détails de l'emplacement, offrent une vue en temps réel de l'emplacement des employés et du géorepérage.
- L'horloge avancée transforme n'importe quelle tablette en une horloge pour la capture de l'heure, les pauses d'enregistrement et les connexions éliminent la possibilité de vol de temps et surveillent 24 heures sur 24. vol et surveille 24 heures sur 24.
- La vérification automatique des entrées de temps vous permet de créer vos propres règles et de minimiser les erreurs.
La possibilité de choisir parmi une bibliothèque d'approbations prédéfinies, de créer des approbations personnalisées, de gérer les congés et les absences des employés, d'automatiser les calculs de paie ou de contrôler facilement les validations des données de paie font partie de ses autres fonctionnalités principales.
Prix : Essai gratuit disponible ; Les plans commencent à partir de 6 $/utilisateur/mois.
Adjoint
Deputy facilite et accélère la planification des employés, rationalise les feuilles de temps et connecte vos équipes depuis n'importe quel appareil. Ce logiciel de gestion des employés est connu pour vous faire gagner beaucoup de temps.
Caractéristiques :
- Permet de créer des horaires d'employés.
- Vous permet de capturer les heures précises des employés, d'assurer le suivi des pauses correctes et la possibilité d'exporter les feuilles de temps vers la paie.
- Possibilité de partager des détails et des fichiers clés sur le fil d'actualité.
- Fonction d'échange de quarts pour rechercher des employés pour couvrir les quarts de travail, la planification automatique basée sur l'IA, la gestion des soldes de congés et l'attribution de tâches à un ou plusieurs employés.
Mieux encore, il est disponible sous la forme d'une application mobile qui vous permet de gérer les horaires, les tâches et les feuilles de temps du personnel sur tous les appareils.
Prix : essai gratuit disponible ; Les forfaits commencent à partir de 2,50 $.
Temps Docteur
Des pigistes aux ingénieurs en logiciel, il vous aide à surveiller les employés et plus de fonctionnalités dans la gestion de projet. Il rationalise également le traitement de la paie au sein de la console.
Caractéristiques :
- Il vous aide à suivre les présences, à suivre les pauses et à rester attentif aux entrées tardives.
- Vous permet de surveiller les chats.
- Il vous permet de suivre les activités avec des captures d'écran automatisées.
- Option pour suivre le temps des clients et des projets.
- Il propose des rapports complets, des feuilles de temps, etc.
- Il vous permet de voir quelles applications et quels sites Web sont utilisés.
- Se synchronise de manière transparente avec tous les outils de gestion de projet.
- Suit les emplacements des employés à l'aide du suivi GPS via les applications mobiles.
- Traite automatiquement la paie et la facturation.
De plus, offre la possibilité de se connecter à un portail en marque blanche, de visualiser des prises de vue standard des employés lorsqu'ils travaillent, la compatibilité avec tous les appareils sur toutes les plateformes, et plus encore.
Prix : Essai gratuit de 14 jours disponible ; Les plans commencent à partir de 10 $/mois.
Camp de temps
Ce logiciel de suivi du temps est connu pour sa contribution à l'amélioration des revenus de votre entreprise. Il vous permet de mesurer et de générer des données positives sur la performance de votre projet.
Caractéristiques:
- Suit facilement le prix du projet par heures facturables ou taux fixes.
- Il vous permet de mettre en œuvre avec succès des feuilles de temps à l'aide d'un suivi visuel du temps en un clic.
- Génère des factures en ligne rapides pour suivre différents clients.
- Dispositif d'autosurveillance pour les employés aidant à la gestion du temps.
- Donne un aperçu rapide du nombre total d'heures de travail avec les congés.
Le logiciel est parfait pour tous les professionnels, les sociétés de services, les consultants, les agences et tous les types d'employés.
Prix : version gratuite disponible ; les plans commencent à partir de 7,50 $.
Heure de bureau
Si vous recherchez un outil de suivi automatique du temps, alors DeskTime peut être un excellent choix pour vous. Il offre une vue en temps réel des activités de votre équipe et maintient vos projets dans les délais, augmentant ainsi la productivité de l'équipe.
Caractéristiques :
- Démarre le suivi de votre temps automatiquement lorsque vous commencez à travailler et s'arrête lorsque vous le faites.
- Il vous permet de visualiser les activités et les modèles des employés à l'aide du suivi des URL et des applications.
- Vous tient informé des tâches actuellement gérées par votre équipe, tout en enregistrant les titres des fichiers et des documents.
- La fonction de captures d'écran automatiques offre plus d'informations sur la productivité de l'équipe
- Suit le temps passé loin du poste de travail.
- Fonction de suivi du temps pour des tâches et des projets distincts.
Calcule les coûts du projet, permet aux employés de prendre des pauses à l'aide de la minuterie Pomodoro, offre une fonction de temps privé pour accéder aux sites Web, un calendrier d'absence des employés pour gérer les congés, etc.
Prix : version gratuite disponible ; Mise à niveau au prix de 95 $/mois.
Jibble
Jibble implémente un suivi basé sur le cloud dans toutes vos applications qui incluent des appareils mobiles et même Slack. Du suivi du temps et des présences pour la paie à l'augmentation de la productivité de votre travail, le logiciel crée un environnement positif dans toute organisation.
Caractéristiques :
- Permet aux employés de s'enregistrer facilement au travail, de vérifier une fois terminé et de vérifier leur présence avec des selfies sur les applications mobiles.
- Possibilité d'afficher les feuilles de temps quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles à l'aide de l'application Web.
- Offre des rapports personnalisés, affiche les données des employés, configure des notifications, vérifie les statistiques biométriques et saisit manuellement les heures du personnel. https://calamar.io/
- Améliore la productivité avec un accès direct aux données du personnel pour les évaluations de performance.
- Option de check-in/out depuis iPad Kiosk.
Offre une fonction Power-Ups pour mettre à niveau le logiciel afin de l'adapter aux besoins de votre entreprise. Mieux encore, il est compatible avec toutes les principales plates-formes.
Prix : Les plans commencent à partir de 1,50 $/utilisateur/mois.
Calamars
Calamari est un autre logiciel de gestion des employés efficace qui permet de suivre les congés et de gérer les présences.
Caractéristiques :
- Option de pointage d'entrée/sortie marquant l'heure et la présence.
- Les iBeacons permettent aux employés de pointer automatiquement sans aucune action.
- Gère les feuilles de temps, le traitement de la paie, les rapports et plus encore.
- Vous permet de gérer les congés de la main-d'œuvre en planifiant les congés, en travaillant à distance, en calculant automatiquement les droits, etc.
De plus, il est disponible en plusieurs langues, dont l'anglais, l'allemand et le français, entre autres. Gère les employés de plusieurs pays via un seul compte, est conforme à la législation du travail de plus de 70 pays et est basé sur le cloud, ce qui le rend sans infrastructure.
Prix : essai gratuit disponible ; les plans commencent à partir de 40 $/mois.
iClassPro
iClassPro, le logiciel de gestion de cours basé sur le cloud, vous aide à gérer votre entreprise comme un professionnel. Si vous êtes dans une entreprise basée sur les classes, cela vous aide à gérer efficacement tous vos étudiants, classes, mentors et paiements. Il offre également un service d'assistance client avancé.
Caractéristiques :
- Il vous fournit une application mobile de marque qui encourage l'interaction.
- Offre sa propre liste d'applications mobiles dédiées sur iOS et Android.
- Il vous permet d'envoyer des notifications push, offre une option pour concevoir votre propre application, programmer des annonces marketing, etc.
- Offre une plate-forme de vente pour les choses liées aux étudiants.
- Interface de point de vente simple et réactive où vous pouvez gérer tous vos produits en un seul endroit.
- Il vous permet de classer les produits, d'ajouter des variantes, etc.
- Possibilité de s'inscrire aux cours en déplacement, d'envoyer des notifications push aux clients, de consulter la fréquentation des étudiants, d'offrir une vue de la fréquentation des étudiants, etc.
- Il vous permet de personnaliser le calendrier, d'afficher des détails importants à l'aide de ProCal, une vue empilée facile, d'afficher les horaires de cours, etc.
La possibilité d'afficher l'évaluation dans la liste des activités de compétence, d'enregistrer et de gérer le temps des employés à l'aide de l'horodateur, de suivre l'assiduité des étudiants, de révolutionner le tableau de bord pour surveiller les mesures commerciales importantes ou les maquillages automatisés, sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités importantes.
Prix : essai gratuit disponible ; plan au prix de 129 $/mois/emplacement.
Gâteau RH
La croissance de votre entreprise et de vos tâches liées aux RH est devenue plus facile avec Cake HR. Cette solution RH complète vous aide à devenir immédiatement productif en quelques étapes seulement.
Caractéristiques :
- Vous permet d'intégrer le personnel au nouveau répertoire en ligne en quelques clics seulement.
- Automatise le suivi des congés aléatoires, des pauses ou des demandes de changement de quart.
- Possibilité d'utiliser des filtres pour créer vos propres rapports et graphiques remplis de données.
De la planification des quarts de travail, du libre-service, de la gestion des congés ou de l'intégration au reporting et à la gestion des dépenses, tout est couvert.
Prix : Tarification en fonction du nombre d'employés.
Quinyx
Quinyx prétend être l'avenir de la gestion des employés en vous aidant à gagner du temps et à réduire les coûts, tout en prenant plaisir à travailler. Cette solution basée sur le cloud est également adaptée aux mobiles, ce qui facilite la tâche des employés de toute l'organisation.
Caractéristiques :
- Suivez les performances de votre entreprise en accédant aux KPI importants.
- Il propose un calculateur de retour sur investissement pour vérifier combien vous pouvez potentiellement économiser.
- Il vous permet de planifier facilement les tâches quotidiennes des employés.
- Il vous aide à équilibrer vos coûts planifiés par rapport aux résultats pour créer un plan de ressources rentable.
- Vous permet de communiquer rapidement et facilement avec le personnel.
Parmi ses autres fonctionnalités majeures figurent des rapports de temps entièrement unifiés offrant un aperçu rapide du nombre total d'heures travaillées et la possibilité de créer des systèmes de gestion du personnel fiables et intelligents.
Prix : Démo gratuite disponible ; contactez le fournisseur pour le prix de la mise à niveau.
Conclusion
Un bon logiciel de gestion des présences vous permet non seulement d'économiser du temps et de l'argent, mais également d'empêcher votre entreprise de perdre du temps et de réduire sa productivité. De plus, cela donne aux managers une vision claire de ce que font leurs employés et si les tâches sont terminées à temps. Alors, faites votre choix parmi la liste complète ci-dessus des meilleurs logiciels de gestion des présences pour augmenter la productivité de l'entreprise.