12 meilleurs logiciels de gestion scolaire pour 2020
La gestion d’une école ou d’un établissement d’enseignement n’est pas un jeu d’enfant. La conservation des dossiers de centaines d'étudiants ou de leurs archives académiques peut être exigeante. Ceux-ci sont tous contrôlés manuellement à l'aide d'une documentation papier, ce qui le rend plus difficile.
C’est là que vous ressentez le besoin d’automatiser. L'utilisation d'un logiciel qui peut aider à la gestion sans papier de ces dossiers, réduit considérablement le fardeau des enseignants et du personnel. De plus, l'utilisation d'outils dédiés peut également contribuer à réduire considérablement le coût par élève.
Voici une liste des meilleurs logiciels d’administration scolaire qui vous aident dans toutes les tâches banales dans les écoles et les institutions.
Fedena
De la création de rapports détaillés à la prise de décisions rapides et intelligentes ou à l'automatisation de toutes les tâches, il s'agit d'un logiciel d'administration polyvalent pour les écoles et les collèges.
Fonctionnalités :
- Gère les programmes et les lots génère des certificats et aide à créer des horaires.
- Planifie les examens, contrôle les finances de l'administration et l'inscription des étudiants.
- Fournit un support pour la gestion des actualités, une assistance au service des ressources humaines et aide à créer des tableaux de bord configurables.
- Gère les utilisateurs, le calendrier des événements de l'école / du collège, organise les données des étudiants, rationalise le processus de connexion du personnel / enseignant.
Un système de messagerie puissant, la gestion de la section personnalisée des commentaires des étudiants, la prise en charge du centre de rapport, l'unification des SMS ou la création de cartes d'identité sont quelques-unes de ses autres caractéristiques importantes.
Prix: Le prix commence à partir de 501 $ + taxes par an.
Gradelink
C'est l'un des programmes les plus conviviaux pour aider votre école à gérer l'assiduité des élèves et à gagner du temps. De l'organisation d'une session de démonstration gratuite à la conception personnalisée de votre compte ou à la 
formation du personnel, ils assurent à votre école la meilleure expérience avec un soutien de classe mondiale.
Fonctionnalités :
- Équipé d'outils bien conçus et réactifs et faciles à localiser.
- Vous aide à gérer la participation aux cours, à créer des étiquettes d'adresse, des rapports de repas, un registre du personnel, etc.
- Offre une assistance pour planifier les vacances à l'avance, gérer la liste de présence, maintenir le comportement de la classe, marquer la présence quotidienne, et plus encore.
Fournir un support pour la communication avec des alertes textuelles, la messagerie vocale, des e-mails, etc., l'envoi d'alertes disciplinaires par e-mail, trier l'âge des élèves par niveau scolaire, compter les têtes par niveau scolaire, l'intégration avec différents logiciels scolaires, la maintenance des dossiers médicaux sont parmi ses autres caractéristiques majeures.
Prix: Le prix commence à partir de 84 $ en fonction du nombre d'étudiants.
Âme
L'un des principaux logiciels de gestion scolaire au monde, ce programme vous aide à faire des choix basés sur des données à l'aide d'analyses et d'images complètes. Cette plate-forme SIS facile à utiliser vise à accroître l'engagement des élèves, des parents et des familles.
Fonctionnalités :
- Aide la direction du district à créer ses propres rapports, calendriers, itinéraires de bus, rapports personnalisés, etc.
- Aide la direction de l'école avec la planification précoce, le suivi des évaluations, l'édition en masse, la création d'itinéraires de bus, la gestion des calendriers et des cours, et plus encore.
- Fournit un soutien à la gestion des étudiants en contrôlant la fréquentation, en créant des détails biographiques et démographiques, en maintenant les contacts, en gérant les frais, etc.
- Offre un support avancé pour la gestion de l'enseignement en contrôlant les affectations, en concevant des modules rétrogrades, un apprentissage basé sur les compétences, etc.
En outre, il économise également votre temps et votre argent grâce à une documentation sans papier, permet aux élèves et aux parents de rester connectés avec différentes formes de communication et d'obtenir des informations grâce à des rapports et des analyses détaillés.
Prix: Contactez le fournisseur pour connaître les prix.
iGradePlus
Ce programme d'administration scolaire sert également de livre de notes Web et est très populaire parmi les enseignants de la maternelle à la 12e année, les professeurs d'université et les éducateurs. Il est livré avec un large éventail de fonctionnalités utiles qui offrent une assistance à tous les enseignants, élèves, parents et direction de l'école.
Fonctionnalités :
- Solution économique et extrêmement fiable.
- Interface conviviale et réactive
- Fonctionne sur la technologie cloud et est donc accessible à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet active.
- Fonctionne avec tous les principaux navigateurs et plates-formes de système d'exploitation, notamment Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari et Chrome sous Windows, Mac OS-X et Linux.
- Possibilité d'accéder à vos données depuis n'importe quel endroit, à tout moment.
- Extrêmement configurable et convient donc parfaitement aux instructeurs.
- Conforme à FERPA, offre une large gamme d'options d'impression et d'exportation de données, fournit des guides d'aide détaillés et offre un support client efficace.
Le transfert de données sécurisé à l'aide de SSL, la gestion d'étudiants sans fin à l'aide d'abonnements ou le suivi des présences font partie de ses autres fonctionnalités importantes.
Prix: essai gratuit disponible; le prix commence à 4 $ / utilisateur / an.
Classe365
La gestion de votre configuration éducative est un jeu d'enfant avec ce logiciel de gestion scolaire avancé. Parfait pour faire fonctionner tout type d'établissement d'enseignement, ce logiciel est livré avec tous les systèmes avancés qui aident les instituts à penser à l'avance. Ces systèmes aident l'institut à gérer les informations sur les étudiants, les ressources d'apprentissage et de cours, ainsi que les perspectives, sans effort.
Fonctionnalités :
- Il vous aide dans les procédures de préadmission comme la simplification du processus à l'aide du logiciel natif, l'offre de formulaires en ligne pour une application facile, la possibilité de payer les frais en ligne et en remplissant la demande de mise à jour du SIS.
- Le CRM vous aide à découvrir les étudiants enclins aux cours, à contrôler votre canal d'admission, à entrer dans des engagements de vente, à accéder à des appels en un seul clic, à des courriels ou à des listes de potentiels SMS, et à contacter des étudiants potentiels à l'aide des fonctions intégrées de messagerie et de SMS.
- L'option SIS vous aide à contrôler facilement les cours, à suivre la croissance académique de chaque étudiant ou à choisir les cours au choix en ligne pour les étudiants.
- De la rationalisation du processus de facturation ou du paiement des frais en ligne à la gestion de vos bilans, il s'occupe également des finances et de la comptabilité.
Suivre la conduite des élèves, les performances de l'école en chiffres, observer les tendances de l'expertise académique, permettre aux étudiants de prendre le contrôle de la vitesse des cours en classe en utilisant LMS, ou en utilisant des technologies spécialisées comme PayPal, Stripe, Google Apps, etc. sont parmi ses nombreuses autres caractéristiques importantes.
Prix: Le prix commence à partir de 50 $ / mois.
MonétudiantProgress
Si vous recherchez un logiciel polyvalent pour gérer votre école, votre recherche peut se terminer ici. C’est un outil robuste qui peut être facilement personnalisé et doté de nombreuses fonctionnalités. Cependant, tout cela est disponible à un prix raisonnable en particulier pour les écoles avec des contraintes budgétaires. Il vous fait également gagner du temps (école, enseignants, parents ou élèves) en combinant les étapes importantes dans sa plate-forme cloud.
Fonctionnalités :
- Offre la possibilité d'ajouter des scores, de créer un indicateur pour les projets perdus, de surveiller les remarques des élèves, de créer des bulletins numériques et d'afficher des éléments de rapport de progression pour les enseignants.
- Envoie des alertes d'urgence par SMS, met à jour les informations relatives aux notes et les filtre par date, propose des calendriers pour les enseignants qui peuvent être personnalisés, aide la direction de l'école et les instructeurs à gérer les opérations, et crée un module de rapport puissant pour générer un créateur de rapport de fortune.
- Offre une technologie de pointe utilisant le module de prospection, un suivi automatique des présences à l'aide d'un système de présences basé sur le Web, un accès aux détails des anciens élèves et des champs spécifiés par l'utilisateur pour surveiller toutes les données relatives aux élèves, aux enseignants et aux parents.
De plus, il offre également la possibilité d'adapter la procédure de planification exclusive pour chaque personne, surveille les étudiants et leurs procédures d'admission individuellement, l'accès aux détails existants et précédents des parents prend en charge les demandes de repas, etc.
Prix: Les prix commencent à 20 $ / an / étudiant.
AdminPlus
Cette plate-forme de gestion scolaire basée sur le cloud aide les enseignants et les facultés à gérer les détails des parents, des élèves et du personnel de l'école, à optimiser les progrès des élèves et à se connecter avec les parents et les familles.
Fonctionnalités :
- Un logiciel convivial vous aide à gérer facilement la facturation, les présences, les bulletins de notes, etc.
- S'harmonise en douceur avec le cahier de notes en ligne et le site Web relatif aux parents, vous permettant de créer un logiciel en ligne sécurisé de bout en bout pour le système d'administration scolaire.
- Économise votre temps et votre argent en simplifiant les tâches de gestion.
- Il vous aide à contrôler les détails des élèves dans toute l'école et à publier des informations en ligne.
En outre, il vous aide également à surveiller les données des étudiants et des employés dans un format réactif, à suivre la fréquentation (quotidienne ou pendant une période), à créer facilement tout type d'horaire, à afficher et à modifier les notes, et plus encore.
Prix: Contactez le vendeur pour un devis.
feKara
Ceux qui recherchent un logiciel de gestion d'école gratuit peuvent s'en remettre complètement. De la procédure d'admission aux résultats de l'évaluation, ce logiciel vous aide à gérer votre école à votre façon.
Fonctionnalités :
- Il vous permet d'inscrire facilement les étudiants, offre la possibilité de s'auto-inscrire pour suivre l'assiduité des étudiants, gère le calendrier des cours, etc.
- Propose un outil de recherche général qui vous aide à accéder aux données des élèves, aux rôles prédéfinis, à la possibilité d'ajouter des enseignants et du personnel dans les systèmes, d'importer les détails des élèves, d'exporter des données dans tous les principaux formats, etc.
- Fournit des modèles personnalisables pour créer des rapports, la possibilité d'imprimer des rapports, de planifier la génération de rapports, la remise de rapports aux parents, etc.
- Vous aide à gérer les frais mensuels / trimestriels / semestriels / annuels, offre une fonction de frais instantané pour faciliter les frais temporaires, la possibilité d'importer les frais et de surveiller les dépenses scolaires.
Concentrez-vous sur la communication entre les parents, les enseignants et les élèves, l'option d'envoyer plusieurs alertes et de rapporter un synopsis, le portail des étudiants pour le téléchargement des projets, l'accès au matériel d'étude et le portail des enseignants pour offrir l'accès au matériel de cours des enseignants ou la gestion de projets sont quelques-uns de ses autres caractéristiques majeures.
Prix: Version gratuite disponible; Le prix commence à partir de 39,5 $ / mois.
Open Source OpenSIS
Maximisez les performances de votre personnel enseignant et les réalisations de vos élèves grâce à ce logiciel de gestion scolaire. C’est un système sécurisé, parfait pour un usage commercial, flexible et réactif.
Fonctionnalités :
- Configuré et étendu pour répondre à certains aspects de l'industrie et est livré avec l'option de livraison de code source.
- Plateforme basée sur le cloud qui est bien adaptée pour être utilisée dans le district, l'État ou la nation.
- Exécute les tâches de gestion de manière légère et efficace à l'aide du navigateur Web et des applications iOS et Android intégrées pour les élèves, les enseignants et les parents.
De plus, il propose des portails dédiés aux étudiants et aux enseignants leur permettant un accès exclusif à leurs projets, données, etc., offre un environnement privé et sécurisé pour openSIS, une sécurité complète, une option de support multicanal, etc.
Prix: essai gratuit disponible; Le prix commence à partir de 0,25 $ / an / utilisateur.
PowerVista RollCall
Ceux qui recherchent un logiciel de gestion scolaire sur site pour une école non K12 peuvent facilement compter sur ce programme. Il est basé sur le cloud computing et est connu pour soutenir la direction de l'école en envoyant des notifications de progression aux étudiants, en surveillant différents cours, en créant des factures, etc. 
Fonctionnalités :
- Facile à installer, à comprendre et à entretenir car vous l'alimentez avec les données actuelles.
- Équipé d'un rédacteur de rapport et d'un rédacteur de formulaires intégrés qui se configure en conséquence pour répondre à vos besoins pour gérer efficacement votre école.
- Il peut être monté dans votre bureau nexus ou dans une structure gérée séparément.
- Il fournit un accès fluide à vos données sur les navigateurs pour les étudiants, les enseignants, les affiliés, etc.
- Se synchronise sans effort avec Moodle et Quickbooks.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un logiciel de gestion complet qui offre une assistance aux étudiants, aux classes, aux étudiants potentiels, aux enseignants et plus encore.
Prix: essai gratuit disponible; Le prix commence à partir de 4000 $.
Suite de gestion des étudiants
Il s'agit d'un système de gestion des étudiants au service de K12 et offrant une expérience SIS améliorée. C’est un choix parfait pour toute école qui souhaite sortir de sa zone de confort.
Fonctionnalités :
- Il vous aide à évaluer les progrès de l'assiduité et à analyser les progrès dans les écoles et les districts par rapport à l'intégrité.
- Il propose une gamme d'outils de classe utiles qui se concentrent sur l'augmentation du temps d'enseignement, priorisent les connaissances numériques et offrent une méthode plus claire de gestion d'une salle de classe.
- Il offre la possibilité de rencontrer les parents.
- Se concentre sur l’apprentissage et la sécurité des élèves, et offre une assistance pour des activités supplémentaires et la planification du transporteur.
En outre, il fournit également un support pour les services informatiques dans un environnement éducatif et des rapports d'état, se concentre sur le progrès professionnel et facilite une installation en douceur.
Prix: Contactez le fournisseur pour connaître les prix.
École ouverte (Android et iOS)
C’est un logiciel modulaire utilisé pour le développement d’établissements d’enseignement. Utilisé par des personnes du monde entier pour gérer leurs institutions, ce logiciel gère toutes les exigences de votre établissement, y compris la gestion des fonctions quotidiennes ou la prise en charge des frais.
Fonctionnalités :
- Une plate-forme conviviale qui encourage la connexion des élèves, des parents et des enseignants.
- Vous garde toujours connecté avec des SMS, des e-mails, des notifications internes et push.
- Offre une sécurité de classe mondiale pour protéger vos données utiles.
- Extrêmement adaptable pour vous aider avec tout type de tâches liées à la gestion scolaire.
- Gère efficacement un énorme volume de données sans effet sur les performances de l’école.
La collecte d'informations sur l'école dans des tableaux graphiques et leur conversion en données précieuses, la prise en charge d'un nombre illimité d'utilisateurs ou la prise en charge de tous leurs besoins en matière de support client font partie de ses autres fonctionnalités principales.
Prix: Contactez le vendeur pour un devis.
Conclusion
Il existe une multitude de programmes gratuits de ce type disponibles en ligne, cependant, tous les outils ne peuvent pas répondre à vos besoins. Bien que certains ne fonctionnent pas avec tous les systèmes d'exploitation, certains présentent des limitations de fonctionnalités. La liste ci-dessus comprend certains des meilleurs logiciels de gestion scolaire qui vous offrent les meilleurs services. Vous pouvez choisir parmi les versions gratuites ou opter pour la version payante pour les fonctionnalités avancées. Quel que soit le logiciel que vous choisissez, en fin de compte, il devrait être suffisamment efficace pour économiser votre temps et votre argent.
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