9 meilleurs logiciels de gestion des membres gratuits et open source en 2020
Qu'il s'agisse d'une petite ou d'une grande organisation, chaque entreprise doit s'appuyer sur l'audience. Plus l'audience est importante, plus les chances d'augmenter vos adhésions et donc les possibilités de croissance de votre entreprise sont nombreuses. Pour une liste de membres en constante augmentation, vous devez vous concentrer sur la gestion des adhésions et engager les membres.
Cependant, gérer tant de choses manuellement peut être difficile et donc, utiliser un logiciel de gestion des membres est une meilleure idée. Cela vous aidera à gérer facilement les tâches liées à l'adhésion telles que l'inscription, l'ajout, la mise à niveau des abonnements, etc. L'objectif principal de ce logiciel est de fournir une assistance, un service ponctuel, des renouvellements en temps opportun et un service client.
Voici une liste des meilleurs logiciels de gestion d'associations gratuits et open source pour les entreprises à la recherche d'une option rentable.
GroupSpaces
Avec ce logiciel, il s'agit de gérer efficacement un groupe. L'objectif principal de ce programme est d'éliminer tout stress lié à la gestion de vos groupes tout en ajoutant du plaisir à l'ensemble de la tâche de gestion. Il dispose d'une solide base de données de membres, propose des formulaires d'adhésion en ligne, vous aide à accumuler les frais d'adhésion et les factures en attente, et contrôle les listes de membres de manière remarquable.
Fonctionnalités :
- Il vous permet de recevoir de nouvelles inscriptions de membres en remplissant un formulaire en ligne.
- Possibilité de créer plusieurs listes de diffusion pour les équipes, sous-classes, etc.
- Vous permet de partager des bulletins d'information par e-mail d'experts et de surveiller les prix.
- Il vous aide à collecter les impayés sans aucun suivi en espèces / chèques.
- Vous aide à organiser des événements, à envoyer des invitations et à vendre des billets.
- Conserve toutes vos données membres sur une seule plateforme.
- Il permet à l'équipe de gestion d'accéder à l'administrateur du groupe.
- Offre un abri Web pour votre groupe.
Mieux encore, il offre un accès direct à la plateforme pour ses membres et ainsi, ils n'ont pas besoin de créer de compte. Il vous aide à créer des courriers électroniques attrayants, propose des listes de diffusion extrêmement simples, prend en charge les adhésions, surveille l'ouverture du site et les clics, et stocke toutes les activités en ligne.
Prix: gratuit et open-source; La version Premium commence à partir de 14,99 $.
Abricot sauvage
C'est un autre excellent logiciel de gestion des membres qui vous aide à automatiser et à rationaliser le processus d'abonnement pour toutes les personnes impliquées. La meilleure partie de ce logiciel est que toutes vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet à plusieurs utilisateurs de mettre la main dessus à partir de n'importe quel appareil.
Fonctionnalités :
- Il rationalise l'enregistrement des membres en automatisant le processus.
- Il vous aide à créer un formulaire en ligne et compatible avec les appareils mobiles.
- Il vous permet de personnaliser les règles liées au traitement des candidatures en fonction de vos besoins.
- Vous permet d'offrir des adhésions aux équipes, aux membres et aux familles.
- Il offre la possibilité de personnaliser les e-mails de confirmation pour les applications.
- Il vous permet d'accepter les paiements par carte de crédit en ligne, éliminant ainsi le besoin de paiements par chèque ou en espèces.
- Il s'harmonise également avec les sites Web WordPress.
- Automatise le processus de renouvellement en envoyant des alertes et des factures automatiques.
- Il vous permet d'établir des paiements récurrents pour les frais d'abonnement, rapidement et sans effort.
- Vous êtes également autorisé à organiser plusieurs tarifs, stratégies de renouvellement et mettre en place des directives pour accéder aux plans d'adhésion individuels.
- Il vous permet de personnaliser les détails de vos membres en partageant et en mettant à jour leurs détails en direct.
- Aide les membres à mettre à jour en toute sécurité leurs coordonnées par eux-mêmes, à s'inscrire à des événements, à payer et à renouveler leur adhésion, même en déplacement.
- Option d'établir plusieurs bases de données des membres mises à jour pour votre entreprise.
- Il vous permet de créer un site Web compatible avec les appareils mobiles ou d'intégrer des fonctionnalités d'abonnement au site Web actuel.
Dans l'ensemble, de pouvoir rechercher facilement ou partager votre base de données ou l'option de personnaliser les niveaux d'abonnement aux renouvellements automatiques et aux mises à jour de base de données en direct, il offre un large éventail de fonctionnalités.
Prix: gratuit et open source.
CiviCRM
Ceux qui recherchent un programme de gestion des membres basé sur le cloud peuvent trouver ce logiciel utile. Ce logiciel open source est spécialement conçu pour répondre aux besoins des organisations caritatives, du secteur public et des entreprises basées sur l'abonnement. Il vous permet de gérer vos données, de s'unifier avec des applications telles que WordPress, Backdrop, Drupal et Joomla, prend en charge les configurations et les entreprises non gouvernementales, et peut être facilement personnalisé et étendu.
Fonctionnalités :
- Logiciel facile à utiliser, de qualité supérieure et fiable, compatible avec toutes les principales plates-formes et appareils.
- Enregistre automatiquement toutes les données des contacts individuels dans un seul emplacement.
- Il offre la liberté de rechercher un programmeur efficace qui peut personnaliser votre installation en fonction de vos besoins.
- Permet aux membres de s'inscrire et de payer leurs abonnements sur le Web, individuellement.
- Il vous permet d'ajouter vos cadeaux à l'application et de les exporter dans le format comptable souhaité de votre système.
- Permet aux entreprises de concevoir, contrôler et surveiller des processus de gestion simples ou raffinés.
- Offre une gamme complète d'outils qui aident à organiser les événements et à capturer la participation des membres.
- Crée et prend le contrôle des listes de diffusion en masse.
- Il vous permet également de classer vos listes, d'effectuer une analyse A / B et de suivre les données.
- Exécute et gère les dons, envoie des courriels de gratitude pour les contributions et crée un rapport de données.
- Crée des promotions de recommandation en connectant et en surveillant la performance des événements promotionnels, des dons, des mailings, etc.
De plus, il permet à vos abonnés et contributeurs de lever des fonds pour soutenir votre entreprise, offre la possibilité de sélectionner parmi les 40 rapports habituels et de concevoir votre propre rapport, et unifie le logiciel directement dans le CMS.
Prix: gratuit et open-source; La version Pro commence à 0,01 USD en paiement unique
Tendances
C'est l'un des outils de gestion d'association les plus populaires de la catégorie qui vous aide à garder vos membres impliqués et à développer votre entreprise. Le logiciel est spécialement développé pour les organisations caritatives et les syndicats. Il comprend une interface facile à utiliser, des applications à but lucratif et des utilitaires de communication intégrés pour la croissance de l'entreprise. Mieux encore, il ne nécessite aucun frais d'administration ni aucun accord à long terme.
Fonctionnalités :
- Vous aide à gérer les inscriptions de membres, les différents types de membres et d'associations, la base de données des membres, les renouvellements et les approbations notées personnalisées.
- Il vous permet de créer un nouveau même instantanément à partir du site Web du programme en utilisant le composant de calendrier des événements intégré.
- Il offre la possibilité de faire des dons en ligne et rationalise l'ensemble du processus, en particulier pour les entreprises professionnelles ou caritatives.
- Équipé d'une interface simple qui vous offre l'accès à une gamme de ressources qui vous aident à contrôler et à organiser le contenu de votre site Web sans aucune connaissance HTML ou compétence en programmation.
- Livré avec un ensemble d'administration des médias numériques qui vous aide à systématiser, accumuler et partager du contenu multimédia (images, vidéos et fichiers) sur votre site Web de manière sécurisée.
- La base de données métier web vous permet d'afficher vos collecteurs de fonds ou les associés de votre choix, sur votre site web.
- Il permet aux membres de soulever des questions et d'obtenir des réponses de leurs homologues sur ses forums communautaires.
- Il offre la possibilité aux membres de s'inscrire et de payer en ligne pour des offres d'emploi qui constituent une source de revenus pour vous.
- Liberté d'ajouter des blogs, des articles et des communiqués de presse liés à l'industrie.
Offrir des rapports qui couvrent les factures, les adhésions, les événements, etc., un créateur de newsletter qui récupère le contenu de lui-même, comme les derniers articles ou événements, une fonction de référencement intégrée pour les listes organiques, une conception intuitive compatible avec les mobiles, une assimilation sans effort ou une gamme de pré- les thèmes conçus font partie de ses nombreuses autres caractéristiques importantes.
Prix: gratuit et open-source; La version Pro commence à partir de 199 $ / mois.
Planète des membres
Cette application vous permet d'ajouter facilement votre association, de surveiller les activités, de consulter les rapports et de rendre le processus de renouvellement automatique, le tout en un seul endroit. Cela vous permet de gagner du temps sur les tâches administratives et d'utiliser ce temps pour étendre votre groupe.
Fonctionnalités :
- Automatise le processus d’adhésion, permet de rassembler facilement le groupe, propose une gamme d’outils pour augmenter la productivité et rationalise les fonctions quotidiennes de l’entreprise.
- Il vous permet de transformer votre événement en une expérience intéressante et d'élargir la base de votre objectif.
- Il vous aide à collecter des fonds en créant votre propre page de contribution et en permettant à vos abonnés et à leurs homologues de soutenir votre cause.
- Vous permet de communiquer avec les membres en utilisant n'importe quel support de votre choix, par exemple, des courriels, des textes, des médias sociaux ou des sites Web.
- Vous permet de créer une expérience utilisateur fluide et d'accuser réception des paiements des abonnés en fonction de leurs méthodes, de leur emplacement et de l'heure préférés.
De plus, il vous permet également de concevoir un site Web attrayant prenant en charge toutes les alliances API essentielles, les fonctions de marque et de CMS et propose une application mobile à partir de laquelle vous pouvez partager les dernières mises à jour, collecter des cotisations et utiliser les cartes de membre en déplacement.
Prix: gratuit et open source. La version Pro commence à partir de 50 $ / mois.
Admidio
Ce programme offre un ensemble d'outils gratuits essentiels pour votre entreprise. Il vous aide à gérer facilement et en quelques clics un large éventail de fonctionnalités essentielles pour votre partenaire, votre groupe et votre entreprise. Il comporte une gamme de modules qui peuvent être placés et modifiés sur une nouvelle page d'accueil en cours d'exécution.
Fonctionnalités :
- Protège la date du membre contre tout accès non autorisé.
- Facilite la configuration facile des listes de membres.
- Option pour exporter toutes les listes vers Excel, CSV ou OpenOffice.
- Gère les rendez-vous et les déclarations avec l'exportation iCal.
- Il offre une personnalisation gratuite des groupes, des divisions et des fonctions.
- Attribue des droits individuels aux groupes, divisions et fonctions.
- Il vous permet de télécharger des images, et même de les afficher et de les gérer dans la galerie d'images.
- Il offre la possibilité d'importer de nouveaux membres à partir d'un fichier CSV et de champs de profil personnalisables.
La possibilité de modifier la mise en page à l'aide de plusieurs plugins, l'accès aux répertoires des membres et de l'organisation ou au livre d'or avec la possibilité d'ajouter des remarques sont quelques-unes de ses autres fonctionnalités majeures.
Prix: gratuit et open source.
Zenbership
Ce programme est spécifiquement développé pour offrir un emplacement central à partir duquel les entreprises et les entreprises peuvent exécuter leurs tâches et même les automatiser.
Fonctionnalités :
- Gère un ensemble personnalisé d'annuaires de contacts et gère les comptes d'un groupe de membres et de contacts.
- Vous aide à gérer les adhésions en automatisant les inscriptions en ligne, les paiements, les processus de facturation, la récupération des mots de passe perdus, les renouvellements, l'envoi de rappels, etc.
- S'unifie avec un certain nombre de passerelles de paiement telles que PayPal, Stripe, etc.
- Prend en charge plusieurs types de produits dans le panier.
- Offre une flexibilité dans la facturation en appliquant des frais de manière routinière.
- Il permet aux membres et aux utilisateurs de gérer leurs adhésions directement à partir du site Web.
Différents types d'options de tarification lors de la création de factures et la création de factures sans effort sont quelques-unes de ses autres caractéristiques importantes.
Prix: gratuit et open source.
ClubMaster
Ce logiciel gratuit et open-source est écrit en PHP et son objectif est de développer un abonnement de bout en bout totalement gratuit tout en offrant toutes les fonctions essentielles pour une entreprise.
Fonctionnalités :
- Il propose toute l'histoire des membres et leur profil de compte.
- Il vous permet de gérer un certain nombre de paiements et de factures impayés.
- Interface d'administration et utilisateur facile à utiliser.
- Autorise les réservations de cour, les adhésions aux équipes, la gestion des événements, les listes de positions, et plus encore.
Il s'intègre également à Quickpay, E-conomic, entre dans l'activité des utilisateurs, gère les clients au kiosque, etc.
Prix: gratuit et open source.
Membres
Il vous aide à gérer votre site Web basé sur les membres avec tous les outils essentiels. Codé en PHP, le logiciel permet une unification et une personnalisation faciles avec votre conception personnalisée. Il propose des adhésions uniques et récurrentes et est ajouté directement sur le marché des affiliés pour une visibilité accrue.
Fonctionnalités :
- Offre une base de données des membres, facilite le traitement des paiements, gère les sites Web et accueille différents types de membres.
- Fournit un support pour les plans d'affiliation des membres, aide à vendre différents produits, gère des groupes sans fin.
Il est livré avec une interface conviviale, s'intègre à Excel, propose des widgets et des plugins, envoie des alertes par e-mail aux membres et plus encore.
Prix; Gratuit et open source.
Conclusion
Donc, si vous souhaitez gagner la plupart de votre temps en gérant facilement les tâches des membres, améliorer l'engagement des membres et faire ressortir vos services, ces programmes peuvent être d'une grande aide. Ces logiciels automatisent le processus, économisant votre temps, enregistrent et conservent les données de la manière la plus sûre et se concentrent sur l'augmentation de l'efficacité commerciale. Cependant, avant d'en choisir un, assurez-vous de sa popularité, s'il offre toutes les fonctionnalités requises, recherchez son nombre d'utilisateurs, s'il fournit une mise à jour, un certain nombre d'années d'activité et vérifiez les termes et conditions. Une fois que vous avez terminé vos recherches, vous pouvez être assuré que vous disposez du bon logiciel de gestion des membres à votre service.
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