Meilleures applications gratuites de feuilles de temps pour les employés
Les feuilles de temps sont partout. Elles sont une partie inséparable du travail de tout le monde. Vous devez soit les remplir, soit les approuver. Quel que soit le côté où vous’êtes, il’est difficile de suivre avec précision les heures de travail sans le bon outil de feuille de temps.
Pour vous aider à mieux gérer votre temps, nous’avons préparé un petit guide sur les meilleures applications de feuilles de temps pour les employés.
Pourquoi utiliser des applications de gestion du temps ?
Pourquoi les gens se soucient-ils tant des feuilles de temps ? Pourquoi votre patron est-il si obsédé par elles ? Et pourquoi devriez-vous utiliser une application de feuilles de temps dédiée ?
Parce qu'il’est difficile de gérer une entreprise sans feuilles de temps. Elles aident à surveiller l'engagement des employés’ (non, pas pour les espionner !), rendre leur travail quotidien plus efficace et plus fluide .
L'application de feuille de temps des employés permet également de facilement suivre les heures passées sur des projets particuliers, d'allouer correctement le budget et les ressources, et de s'assurer que tous les chiffres s'additionnent. C’est une solution pratique pour les entreprises de tout type.
De plus, il existe de nombreux avantages à utiliser l'application de feuille de temps des employés :
- Augmentation de la productivité - les employés peuvent se concentrer sur leur travail au lieu de remplir manuellement chaque entrée de temps dans une feuille de calcul. Lisez pourquoi vous devriez arrêter d'utiliser une feuille de calcul de suivi du temps.
- Moins d'erreurs - les applications de feuille de temps d'aujourd'hui’suivent et rapportent automatiquement le temps passé sur toutes les activités (y compris l'utilisation d'apps et de sites Web) afin que vous puissiez être sûr que toutes les données sont exactes
- Transparence - tous les projets, tâches, informations et chiffres sont stockés directement dans l'appli. Cela permet de garder les choses claires et facilement accessibles
- Système unifié d'organisation du travail - de nombreuses applications sont dotées de nombreuses fonctionnalités avancées permettant de créer un système centralisé de gestion des affaires
- Traitement fluide de la paie - lorsque vous utilisez un système de feuilles de temps, vous pouvez gagner beaucoup de temps sur la paie. Vos employés peuvent facilement déclarer et pointer les heures, suivre les taux horaires, les dépenses, les heures supplémentaires, et plus encore
- Intégrations - les modules complémentaires facilitent encore plus la gestion des affaires sur plusieurs plateformes et appareils
Les cartes de pointage papier sont devenues une chose du passé. Si dans le monde d’aujourd’aujourd’hui vous n’utilisez pas une application de feuille de temps, vous resterez à la traîne. Sans le bon logiciel, votre entreprise sombrera dans la paperasserie.
Quelle est la meilleure application de feuille de temps ?
Les applications pour les feuilles de temps peuvent être classées en deux catégories, simples et à fonctionnalités complètes . Cette dernière peut être utilisée pour plus que la simple gestion du temps, par exemple, comme un système avancé de suivi du temps, logiciel de gestion des projets et des tâches, ou logiciel de comptabilité. Il n’est donc pas toujours facile de trouver le bon outil.
Voyez nos recommandations et choisissez la meilleure application pour les feuilles de temps qui correspond précisément aux besoins de votre entreprise ! (Toutes disponibles aussi sur les appareils mobiles - Android et iOS).
Utilisez-les avec votre planificateur ou votre calendrier modèles pour organiser parfaitement chaque jour et chaque semaine !
1. TimeCamp
Le meilleur pour: le suivi automatique et convivial du temps avec des feuilles de temps et des rapports gratuits
TimeCamp est une robuste application de suivi du temps qui est désormais totalement gratuite pour les utilisateurs illimités. Ses fonctionnalités pratiques peuvent aider dans ou même complètement éliminer la paperasse monotone . Le logiciel automatise et optimise le flux de travail .
Utiliser TimeCamp comme application de feuille de temps est beaucoup plus efficace et plus facile que de saisir manuellement des informations. Il y a des approbations, la possibilité de modifier les entrées, une horloge avec une minuterie de démarrage/arrêt, et des données de feuille de temps étendues.
Le suivi automatique du temps enregistre toutes les activités afin que vous puissiez vous concentrer sur vos tâches, au lieu de régler des problèmes avec des feuilles de calcul et de faire de la paperasserie.
Caractéristiques principales:
- Tout à fait automatique, l'application de bureau fonctionne en arrière-plan . Aussi, vous n’avez pas besoin de passer d’une application ou d’une tâche à l’autre, TimeCamp détecte tout
- La fonctionnalité de suivi du temps basé sur les heures facturables ou non facturables facilite l'estimation précise des coûts d'un projet pour les employés à l'heure
- Grâce à des rapports détaillés mais conviviaux, vos employés peuvent voir quelle part de leur temps a été consacrée à des activités productives et improductives
- Vous pouvez facilement convertir les rapports et les exporter dans des fichiers Excel, PDF, CSV ou vers Google Spreadsheet
- La fonctionnalité de feuille de temps graphique vous donne la possibilité de voir clairement l'avancement du projet dans une semaine
- Possibilité de créer des projets et des tâches, des sous-tâches, et d'ajouter des balises
- Rappels automatiques et détection des temps morts
- Le suivi du temps et des coûts des projets
- Vous pouvez suivre le temps par rapport aux estimations, suivre les pauses, les heures supplémentaires et les dépenses
- Un large liste d'intégrations permet de se connecter facilement à d'autres outils
- Fonction de suivi GPS
- Plan gratuit pour un nombre illimité d'utilisateurs
Disponible comme une application mobile (Android, iOS), desktop (Mac, Windows, Linux), application web. TimeCamp est un logiciel de feuille de temps GRATUIT.
Arrêtez de perdre du temps avec des feuilles de temps manuelles. Essayez TimeCamp !
2. Harvest
Le meilleur pour: des feuilles de temps simples en ligne avec budgétisation
Harvest est un outil simple de suivi du temps, de facturation en ligne, et de reporting. Il simplifie les feuilles de temps et la facturation des employés. C’est facile à utiliser avec une interface conviviale.
Il a les caractéristiques les plus nécessaires qu'un bon outil pour les feuilles de temps devrait avoir. Il suit le temps et les dépenses pour vous donner des informations sur toutes les données cruciales. Vous pouvez facilement accéder à toutes les informations sur la performance de votre équipe’s, l’avancement des projets, le temps et le budget dépensé sur différents projets.
Une fois que toutes les données sont suivies, vous obtenez des rapports compréhensibles qui peuvent servir de feuille de temps parfaite et détaillée. Vous pouvez les exporter vers Excel ou CSV. C’est une application adaptée aux utilisateurs non exigeants.
Disponible en tant que application mobile de feuille de temps (iOS, Android), ordinateur de bureau (Windows, Mac), traqueur de temps web
La tarification: Harvest est gratuit pour un utilisateur avec 2 projets. Le plan Pro est de 12 $ par siège par mois avec un nombre illimité d'utilisateurs et de projets. Un essai gratuit de 30 jours avec toutes les fonctionnalités est disponible.
3. Zoho Projects
Le meilleur pour : avoir un hub de gestion de projet avec tous les projets et feuilles de temps en un seul endroit
Zoho Projects est un outil puissant de gestion du temps des employés. Avec cette application, vous pouvez créer de fantastiques feuilles de temps. Vous avez la possibilité de gérer les jalons, les listes de tâches et les projets, les tâches, les sous-tâches, les tâches récurrentes et les dépendances.
Ce logiciel de feuille de temps vous donne également la possibilité de collaborer avec votre équipe afin de vous connecter et de créer un flux de travail transparent .
C'est une excellente application de feuille de temps pour les personnes qui aiment avoir des informations détaillées concernant les heures totales des employés pour analyser rapidement les progrès de l'entreprise, la situation financière, ou les étapes des projets.
Disponible en tant que application web, et application mobile de feuille de temps (Android, iOS)
La tarification: Un essai gratuit de 10 jours est disponible ; un plan gratuit est disponible pour 3 utilisateurs. La tarification débute à €5 par utilisateur/mois.
4. Homebase
Le meilleur pour : les employés hors site et à distance
Homebase est un logiciel de planification des employés doté de fonctionnalités étendues. Il’est adapté à la supervision d’équipes car il combine des fonctionnalités de RH et de gestion de projet.
Homebase vous permet de suivre les heures de travail, les pauses et les heures supplémentaires de votre personnel pour calculer facilement la paie . Elle identifie automatiquement les pauses ou les pointages manqués afin que vous puissiez facilement les corriger. L'application conserve des enregistrements de toutes vos feuilles de temps, y compris l'historique des modifications.
Disponible pour le web et comme application mobile de feuille de temps (iOS, Android)
La tarification: la version gratuite est disponible pour un utilisateur. La tarification débute à 19,95 $ par utilisateur/mois.
5. ClickTime
Le meilleur pour: consigner le temps de travail dans des feuilles de temps en ligne
ClickTime est un logiciel de suivi du temps basé sur le cloud qui vous permet de suivre, de gérer et de produire des rapports sur le temps des employés. Des feuilles de temps simples et des rapports puissants réduisent les coûts et améliorent les performances. Dans les feuilles de calcul en ligne de l'outil’outil, vous pouvez voir toutes les données sans avoir besoin de les stocker sur votre ordinateur ou dans une armoire. C’est une excellente alternative aux traditionnelles feuilles de temps papier . Elle peut être votre première application de feuille de temps &ndash ; faites-en l'essai.
Dans l'appli de feuilles de temps ClickTime, vous pouvez suivre les heures de travail sur votre téléphone ou votre ordinateur portable, approuver rapidement les heures des employés, ou consulter les tableaux de bord et les rapports pour gérer facilement les budgets et planifier le temps des employés de n'importe où. C’est également un bon outil de gestion d’équipe.
ClickTime est un excellent outil pour les entreprises et les professionnels qui ont besoin d'une application de feuille de temps globale . Elle propose également des modèles de calendrier de feuilles de temps si vous avez besoin d'un complément au logiciel.
Disponible comme un tracker de temps dans le cloud et une application mobile (Android, iOS)
La tarification: ClickTime ne propose qu'un essai gratuit de 14 jours. Les forfaits commencent à 9 dollars par utilisateur et par mois.
6. Tick
Le meilleur pour: le suivi du temps léger avec des feuilles de temps simples
Tick est un logiciel de suivi du temps simple et automatisé qui est parfait pour ceux qui n’ont pas de gros besoins concernant les fonctionnalités supplémentaires si spécifiques à la plupart des applications de suivi du temps . Tick suit automatiquement le temps consacré à certaines tâches et donne un aperçu du temps passé sur les activités dans un simple rapport. Plus tard, vous pourrez accéder à toutes les données pour les examiner dans les feuilles de temps.
C'est une application pratique accessible de n'importe quel endroit. Elle a l'option de suivi de budgétisation de projet et a des rapports transparents . Cochez peut être en faveur de ceux qui ont besoin d'une application de base de feuille de temps des employés qui permet aux gens de créer automatiquement la paie des employés.
Disponible en tant que application mobile (Android, iOS), application web, application de suivi du temps pour Mac, Apple Watch, extension Chrome
La tarification: Tick est gratuit pendant 30 jours. La tarification commence à 19 $ par mois.
7. Hubstaff
Le meilleur pour: Le suivi GPS avec rapports et feuilles de temps en ligne
Les fonctionnalités de Hubstaff aident à gérer l'équipe, le flux de travail et à améliorer l'efficacité. Avec Hubstaff, vous pouvez voir qui’est en retard dans le travail et combien d’argent et de temps vous’y consacrez. Le logiciel est particulièrement utile dans l'administration d'une équipe à distance et dispose de la fonctionnalité de suivi de captures d'écran avec taux d'activité .
Il permet également de garder la main sur le calendrier, les factures, les paiements de l'équipe’ Tous les rapports sont automatiques.
Hubstaff est un outil avancé de suivi des heures de travail des employés avec de nombreuses fonctionnalités utiles – suivi GPS avec geofencing, suivi de la productivité, paie, rapports automatiques, planification de l'équipe et enregistrement des heures facturables utiles pour le suivi des employés horaires.
⇒ Disponible sous forme d'une application de bureau (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), application mobile (Android, iOS), extension Chrome
La tarification: Hubstaff est gratuit pour un seul utilisateur. La tarification commence à 7 $ par utilisateur / mois.
8. Timesheets.com
Le meilleur pour: gérer une équipe avec des feuilles de temps classiques
Les feuilles de temps vous permettent d’observer la progression du travail des personnes et le flux de travail. L'outil dispose de nombreuses autres fonctionnalités utiles. Les personnes peuvent suivre leur temps et personnaliser les paramètres selon leurs besoins, vous pouvez administrer les congés, conserver toutes les informations en un seul endroit et accéder à l'outil depuis des appareils mobiles.
C'est une solution de feuilles de temps adaptée pour les personnes qui recherchent un moyen facile de surveiller le travail des employés et de suivre tous vos projets. En même temps, c’est une solution avancée avec de puissantes fonctionnalités de reporting &ndash ; les documents des employés sont stockés en un seul endroit avec la suite RH, vous pouvez faire des calculs de paie et de temps facturable, et déclarer les heures supplémentaires. Le système de gestion des congés gère les demandes des employés, les approbations des superviseurs et les calculs d'accumulation.
Il’est également possible de suivre les dépenses et le kilométrage de n'importe où et même de télécharger les reçus depuis votre téléphone. Une version d'essai gratuite est disponible pour que vous puissiez tester Timesheets.
Disponible comme application mobile et comme application web
La tarification: Timesheets est gratuit pour un seul utilisateur. La version standard est de 4,50 $ par utilisateur et Nonprofit &ndash ; 3,60 $.
9. Clockify
Le meilleur pour: les feuilles de temps en ligne gratuites des employés
Clockify est un logiciel gratuit de feuille de temps pour les employés, avec des fonctionnalités de suivi du temps, de rapports et de gestion simplifiée des tâches. Il vous permet d'ajouter autant d'utilisateurs que vous le souhaitez dans la version gratuite . Grâce à cet outil, vous pouvez voir combien d'heures vous et vos employés consacrez au travail et ce qui leur prend le plus de temps.
L'outil suit le temps, établit des rapports et simplifie la gestion des tâches.
L'outil suit le temps, crée un résumé de votre travail et vous aide à gérer toutes les tâches. En raison de sa simplicité et de l'accent mis uniquement sur le suivi du temps, c'est la meilleure solution pour les entreprises, les freelances ou les startups à la recherche d'un logiciel gratuit de feuille de temps pour les employés. De plus, dans l'essai gratuit, vous avez accès à toutes les fonctions supplémentaires.
Disponible en tant que extension de navigateur (Chrome, Firefox), application pour Windows, Mac, Linux, et en tant qu'application mobile
La tarification: Clockify est disponible dans un plan freemium mais pour des fonctionnalités plus étendues, vous devez vous abonner.
10. Replicon
Le meilleur pour : des analyses approfondies et des modèles de calendrier pour les feuilles de temps
Replicon est un système complet qui vous permet de contrôler facilement les activités de vos employés&rsquo ;. Si vous êtes à la recherche d'une solution complète mais non compliquée, Replicon sera l'outil idéal. C&rsquo,est un excellent système de feuille de temps et une application de suivi du temps pour les grandes entreprises avec des GP ou des dirigeants qui gèrent des équipes assez importantes ou même distantes.
Replicon vous permet de gérer le temps global et la présence des employés, les congés, la rémunération brute, la conformité salariale, le suivi des taux facturables pour les employés horaires, la facturation des clients ou la reconnaissance des revenus. Le logiciel permet de gérer le temps et les projets en fonction de la localisation (suivi GPS) afin de pouvoir échelonner et configurer les tâches avec plus de précision.
Vous pouvez ajuster Replicon pour créer une appli de suivi du temps parfaitement adaptée à vos besoins.
Disponible en tant que application de feuille de temps en ligne, application mobile de suivi du temps (Android, iOS)
La tarification varie selon les produits et les modules.
11. BeeBole
Le meilleur pour: gérer l'équipe et les congés avec les données de la feuille de temps
BeeBole est une application de feuille de temps qui vous permet de garder tout ensemble en un seul endroit. C'est une feuille de temps en soi . Grâce à cet outil, vous pouvez remplacer la documentation papier par des feuilles de calcul en ligne.
Caractéristiques principales:
- Vous pouvez suivre le temps quotidiennement, dans un format hebdomadaire, mensuel et en temps réel
- Intégrez votre feuille de temps avec les logiciels d'ERP et de facturation, et G Suite
- Vous pouvez créer un tableau de bord personnalisable et générer des rapports sur les employés sur le temps, la présence, le budget, les heures facturables, la marge et les bénéfices, et les imprimer, les exporter, les auditer pour vérifier la responsabilité des équipes
- Vous pouvez suivre le total des heures supplémentaires des employés
Disponible comme système de feuille de temps en ligne et applications mobiles
La tarification: 5,99&euro ; par personne/mois.
12. Scoro
Le meilleur pour: gestion d'entreprise avec mises à jour en temps réel
Scoro est l'un de ces outils dans lesquels vous pouvez travailler à plusieurs niveaux &ndash ; suivre les heures de travail, gérer les feuilles de temps, les missions, les équipes, les finances et le flux de travail. Si vous’êtes à la recherche d’une solution qui vous permettra d’ incorporer tous les aspects de la gestion du travail en un seul endroit , Scoro est l’outil idéal.
Non seulement vous pourrez voir les heures de vos employés dans un format cloud mais aussi l'avancement de toutes les missions, le niveau de productivité des personnes’s, les dates importantes, le budget, etc.
C'est un outil formidable parce qu'il fonctionne aussi comme votre reporter personnel sur l'état de l'entreprise&rsquo ; et comme un hub de gestion de projet.
Disponible pour le mobile, comme application web
La tarification: Scoro est une solution onéreuse (la tarification commence à 28$/par utilisateur/mois) donc il’vaut mieux la tester avant de l’acheter. Scoro propose un essai gratuit de 14 jours.
13. Journyx
Le meilleur pour: les feuilles de temps en ligne avec gestion des dépenses
Journyx est un logiciel de gestion des temps en ligne.
Journyx est la meilleure solution pour les feuilles de temps en ligne. Elle’est dédiée à la gestion des temps et des dépenses. Il vous permet de surveiller le temps travaillé et les congés, de suivre le temps, l'utilisation des ressources à travers le projet et les activités hors projet, et de réviser les plannings.
Journyx dispose également de la fonction de comptabilisation du temps et des dépenses facturables et non facturables.
Il est possible d&rsquo,utiliser le logiciel de gestion des temps et des dépenses.
C'est un excellent outil pour automatiser le processus de création et d'approbation des feuilles de temps mais aussi gérer le flux de travail.
Disponible comme application web et pour les appareils mobiles (Android, iOS)
La tarification: débute à 5 $ utilisateur/mois.
14. ProofHub
Le meilleur pour : la collaboration en équipe et le suivi du travail
ProofHub est un logiciel de gestion de projet et de collaboration d'équipe doté de fonctionnalités utiles de suivi du temps. Pour les équipes et les entreprises à la recherche d'une solution tout-en-un pour planifier leurs tâches et leurs projets, collaborer à distance et suivre le temps, ProofHub peut être une solution adaptée.
Il vous permet de suivre le temps avec son simple, minuteur automatique facile à utiliser . Vous pouvez également saisir les données de temps manuellement. Toutes vos données sont stockées dans de belles feuilles de temps, que vous pouvez facilement télécharger ou exporter à des fins de facturation et d'établissement de factures.
Vous disposez même de rapports de temps pour jeter un coup d'œil rapide sur la façon dont chaque membre de votre équipe utilise son temps. ProofHub est une excellente solution pour les équipes qui cherchent non seulement à garder une trace de leur temps et de leur productivité, mais aussi à garder le contrôle ultime de leurs projets, de leurs tâches et de leurs communications.
Disponible comme application de bureau, web et pour les appareils mobiles (Android, iOS)
La tarification: débute à 50 $ par mois.
Vous utilisez une application de feuille de temps pour les employés ?
Avec la bonne application de feuille de temps, les entreprises peuvent stimuler les performances, économiser du temps et de l'argent, et mieux gérer les projets et les tâches.
Que pensez-vous des logiciels de feuilles de temps pour les employés ? Les utilisez-vous dans votre entreprise pour aider les employés dans leur travail ? Si oui, quelles sont les fonctionnalités que vous trouvez les plus utiles, et celles que vous jugez inutiles ?
Laissez-nous savoir dans la section des commentaires. Nous’aimerions savoir ce que vous en pensez !