15 modules complémentaires Google Forms les plus innovants pour peaufiner les formulaires Google en 2020
Ceux qui ont déjà utilisé Google Forms savent à quel point il est facile de créer des formulaires pour des enquêtes, des questionnaires ou des présentations. De nombreuses entreprises commencent à embaucher des candidats en leur demandant de remplir un formulaire Google contenant une série de questions, tandis que d'autres l'utilisent pour évaluer le nombre de personnes qui utilisent un produit, etc.
Cependant, en termes de fonctionnalités, Google Forms ne va pas au-delà des attentes, comme ne pas pouvoir fermer le formulaire automatiquement une fois le formulaire rempli, et ne le publie pas non plus. Cependant, vous pouvez étendre ses capacités pour travailler intelligemment et augmenter la productivité en utilisant des modules complémentaires. Nous avons répertorié certains des meilleurs modules complémentaires pour Google Forms qui vous permettent d'en faire plus avec cette application Google gratuite et étonnante.
Notifications par e-mail pour les formulaires Google
Ne souhaitez-vous pas être averti lorsque vous devez remplir un formulaire ou lorsque vous en avez déjà rempli un? C'est exactement ce que fait cet add-on. Il vous permet de vous tenir informé, ou de tout répondant à qui le formulaire a été attribué, en envoyant un email.
Fonctionnalités :
- Il vous permet également de définir des règles pour toute nouvelle réponse et vous avertit par e-mail dès que quelqu'un soumet le formulaire.
- Il vous aide à rédiger des e-mails au format texte habituel ou au format HTML avec des images.
Mieux encore, cet add-on fonctionne avec toutes les principales plates-formes et navigateurs.
Prix: Les plans commencent à partir de 29 $ / an.
Timify.me
Ce module complémentaire vous aide à créer des formulaires avec une limite de temps définie à l'aide d'une minuterie intégrée. Que vous créiez un quiz, un examen ou un test de compétence, il vous permet de fermer le formulaire automatiquement dès que la durée définie est écoulée.
Fonctionnalités :
- Spécialement conçu pour les établissements d'enseignement, les écoles, les universités, etc.
- Il vous permet d'ajouter une minuterie avec votre propre heure définie.
- Vous permet de surveiller l'heure à laquelle le répondant commence l'examen et à la fin.
- Il offre la possibilité de capturer des images vidéo de vos répondants.
- Ferme automatiquement les formulaires dès que le temps est écoulé.
- Il vous permet de personnaliser votre formulaire et de le personnaliser en fonction de vos besoins.
De plus, il vous permet d'exporter tous les détails pour une analyse supplémentaire et de les synchroniser avec l'application professionnelle que vous possédez, via l'interface.
Prix: Version gratuite disponible; Les plans commencent à 6,51 $ / mois.
FormLimiter
Cet add-on ferme le formulaire automatiquement une fois que le formulaire est rempli ou que les réponses atteignent sa limite maximale, à une date et une heure spécifiées. Ceci est particulièrement adapté pour les projets limités dans le temps, les inscriptions d'emplois avec un certain nombre d'ouvertures, etc.
Fonctionnalités :
- Il peut être mis en place facilement. Démarrez simplement le module complémentaire, définissez le type de limite et enregistrez.
- Analyse le nombre maximal de réponses et arrête d'accepter d'autres soumissions une fois que la limite maximale est atteinte.
- Se ferme en fonction de la minuterie (à l'heure et à la date spécifiques).
De plus, il analyse également automatiquement l'arrêt d'une feuille de calcul lorsqu'une cellule reçoit une certaine valeur.
Éditeur de formulaire
Le PDF est l'un des formats de lecture ou d'impression les plus préférés dans le monde de l'entreprise, et cette application vous aide exactement à cela. Il convertit automatiquement vos réponses aux formulaires en formats PDF, ainsi qu'en documents Google ou Microsoft. Vous pouvez ensuite les partager pour approbation et pour être signé sur le Web.
Fonctionnalités :
- La synchronisation en douceur avec les formulaires Google envoie automatiquement des alertes d'autorisation aux réviseurs et partage des documents par défaut avec un grand nombre d'utilisateurs ou de réviseurs.
- Permet aux réviseurs de signer et d'autoriser des documents en ligne.
- Facilite l'enregistrement, la gestion et l'association à l'aide de tous vos documents depuis Google Drive.
- Qu'il s'agisse de l'envoi de formulaires ou de l'emplacement des fichiers, il documente tous les détails de toutes ces sources ainsi que les détails des autorisations.
- Une application conviviale qui ne nécessite aucune expérience préalable en codage.
De plus, il vous permet de créer des modèles personnalisés et la possibilité d'enregistrer les formulaires au format PDF, Word, Sheets, etc.
Prix: Version gratuite disponible; La version Premium commence à partir de 50 $ / an.
Champs dynamiques
Ce module complémentaire est connu pour remplir automatiquement les champs spécifiés dans le formulaire avec les valeurs associées, en fonction des sources de données. Par exemple, toutes les données enregistrées sur les feuilles de calcul ou dans la liste de contacts sont mises à jour automatiquement dans les cases à cocher, les grilles ou dans les listes déroulantes d'une question dans les formulaires.
Fonctionnalités :
- Remplit automatiquement les champs spécifiés dans les formulaires et supprime la maintenance manuelle du contenu.
- Garantit que le contenu est mis à jour par défaut et à l'heure.
- Il vous aide à conserver différentes données client ou fournisseur sur une seule plateforme et à les réutiliser par défaut dans les formulaires.
- Synchronise les données avec des applications tierces et peut également être transférée vers le module complémentaire à l'aide du service en ligne.
La possibilité d'utiliser des caractéristiques utilisateur telles que le centre de coûts, d'utiliser les informations du cadre organisationnel et l'option à utiliser sous un grand nombre de formes font partie de ses autres caractéristiques majeures.
Prix: Version gratuite disponible; Les plans commencent à 16,52 $ / utilisateur / an.
Choix Eliminator Lite
Ceci est un autre excellent module complémentaire pour ceux d'entre vous qui souhaitent supprimer des choix du formulaire une fois qu'ils ont été sélectionnés. Donc, cela vous aide essentiellement à éviter d'utiliser à nouveau le même choix, ou lorsque vous fixez la question à un nombre limité de réponses.
Fonctionnalités :
- La version allégée est limitée à être utilisée par de petits groupes.
- Offre la possibilité de définir le nombre de fois où vous pouvez sélectionner une réponse avant qu'elle ne soit supprimée du formulaire.
N'oubliez pas de cocher la case «Éliminer les choix» pour une sélection automatique d'une réponse par item. Pour modifier les limites, organiser les réponses, etc., vous pouvez visiter l'icône des paramètres à côté de la case à cocher.
Prix: gratuit
Calendrier de réservation
La réservation de rendez-vous et de réunions n'est plus si difficile avec cet add-on à votre service. Le module complémentaire relie essentiellement les formulaires au calendrier du propriétaire et à partir de là, vous pouvez réserver vos rendez-vous sans effort.
Fonctionnalités :
- Une fois que le propriétaire du formulaire a défini les règles, l'application crée automatiquement un calendrier pour l'événement dans votre calendrier de formulaire.
- Inclut le répondant comme quelqu'un qui assiste à l'événement en fonction du créneau qu'il a réservé.
De plus, vous pouvez partager le formulaire avec vos clients, accéder et modifier vos événements sur le calendrier à partir de n'importe quel appareil, et le reste est pris en charge par le module complémentaire.
Prix: gratuit
Certifiez-les
Si vous envisagez de concevoir un examen en ligne dans lequel vous souhaitez certifier les répondants qui réussissent l'examen, ce module complémentaire est exactement ce dont vous avez besoin. Il vous permet de vérifier le niveau de connaissance de vos étudiants, employés ou même clients en créant des tests pour eux puis de les certifier s'ils réussissent les tests.
Fonctionnalités :
- Il vous aide à mesurer le niveau de compréhension des répondants sur un certain sujet ou sur vos produits / services.
- Tout ce que vous avez à faire est de convertir les formulaires en examens en ligne ou en tests de certification en ligne.
- Il offre des commandes conviviales et une configuration nominale qui vous aident à générer des certificats au format PDF et peuvent être personnalisés facilement.
- Génère automatiquement une feuille de calcul indiquant qui a réussi et qui n'a pas réussi.
Mieux encore, celui qui reçoit les certificats les reçoit sous forme de pièce jointe PDF dans l'e-mail avec un numéro de série unique.
Prix: gratuit
formRanger
Ce module complémentaire vous aide à éviter la saisie manuelle des valeurs de cellule et transfère plutôt les données de cellule d'autres sources vers les formulaires. Par exemple, il rassemble des données à partir de documents ou de feuilles de calcul et remplit automatiquement les choix dans les listes déroulantes ou les questions à choix multiples dans les formulaires.
C'est parfait pour la base de données actuelle des enregistrements contenant les données des étudiants, les articles en stock, les détails de l'atelier, etc. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour faire correspondre des formules, par exemple, Match, Countif, etc.
Ainsi, que vous travailliez sur des commandes qui remplissent votre feuille de calcul ou sur des retours et des événements, cette application peut vous aider en réduisant la liste de choix, par exemple en fonction de la disponibilité des stocks. Il peut également augmenter votre liste de choix en ajoutant plus de réponses à l'enquête par défaut.
Prix: gratuit
Créateur de code QR
Oui, vous pouvez également ouvrir des formulaires à l'aide d'un code QR et ce module complémentaire vous aide exactement à cela. Tout ce dont il a besoin est l'URL de votre formulaire et il génère rapidement un code QR en utilisant le même.
Une fois que vous avez le code QR, vous pouvez l'insérer dans le formulaire en tant qu'image. Le code QR est alors utile lorsque les répondants souhaitent ouvrir leurs formulaires sur leurs appareils mobiles. Tout ce qu'ils ont à faire est de scanner le code QR et le formulaire est ouvert sur votre appareil mobile.
Prix: gratuit
Doc Appender
Ce module complémentaire est particulièrement utile lorsque vous souhaitez obtenir des commentaires sur les enseignants, les professeurs ou la direction des étudiants ou des employés. Il ajoute les détails d'un formulaire Google à un document spécifié dans le lecteur, en fonction de vos entrées et les informations sont automatiquement remplies.
Par exemple, vous devez d'abord créer un formulaire Google, puis sélectionner le document spécifié (avec les noms des enseignants sur lesquels vous souhaitez obtenir des commentaires) dans Drive, puis sélectionner les éléments du formulaire que vous souhaitez ajouter aux documents, choisir une mise en forme option, et les données sont automatiquement remplies dans les documents.
Prix: gratuit
Résumé avancé
Bien que le formulaire Google habituel puisse déjà créer des graphiques et des graphiques attrayants à l'aide de l'onglet des réponses, si vous voulez un synopsis des données, vous avez besoin de ce module complémentaire. Il est connu de filtrer les données et de personnaliser les graphiques ou les graphiques pour les transformer davantage en une forme colorée.
Cela vous aide à obtenir un aperçu rapide ou un résumé des réponses au formulaire, par exemple, des présentations commerciales. De plus, vous pouvez également choisir les produits à voir dans le résumé, et une analyse détaillée et précise est créée automatiquement.
Prix: gratuit
SurveyMonkey
Il s'agit d'une application leader pour la création d'enquêtes qui vous aide à évaluer et à comprendre facilement les réponses pour induire la croissance et le développement.
Fonctionnalités :
- De la simplification des flux de travail pour les équipes ou l'offre d'un plan pour plusieurs utilisateurs différents à l'association avec d'autres pour l'enquête complète, il offre une assistance à toute équipe, projet ou entreprise.
- Offre des observations rapides à l'aide de graphiques et de synopsis par défaut, évalue les commentaires textuels, recherche dans vos données et analyse les réponses contrairement aux normes de l'industrie.
- Fournit des modèles de sondages, des exemples de questions rédigés par des professionnels, la possibilité de noter vos sondages, etc.
- Vous permet de partager les sondages et d'afficher les résultats dans des mises en page attrayantes à l'aide de graphiques, de tableaux, etc.
De plus, il offre un large éventail de thèmes d'enquête, des options pour changer les polices et les couleurs, la possibilité d'ajouter des logos, et bien plus encore.
Prix: Les forfaits commencent à 21,76 $.
Vérifiez-le
Spécialement conçu pour les entrepôts ou les bibliothèques, cet add-on est parfait pour enregistrer et sortir des articles. Cela permet de déplacer les éléments d'une liste à une autre selon qu'ils sont archivés ou extraits.
Fonctionnalités :
- Il vous aide à créer un questionnaire ou un ensemble de questions multiples.
- Définit une question pour les produits IN et une autre pour les produits OUT.
- Propose des questions à choix multiples, des listes ou des cases à cocher.
- Les produits sélectionnés sont déplacés entre deux questions lorsque vous remplissez le formulaire.
Vous êtes également autorisé à ajouter des questions supplémentaires au questionnaire pour vous aider à enregistrer les détails que vous souhaitez.
Prix: gratuit
FormRecycler
Pensez-vous que vous utiliseriez à nouveau le questionnaire sur vos formulaires très bientôt? Alors ce module complémentaire est ce dont vous avez besoin. Si vous avez déjà créé un formulaire et que votre objectif est atteint pour le moment, mais que vous souhaitez l'utiliser à nouveau à l'avenir, ce module complémentaire vous permet de recycler les détails du même formulaire.
Fonctionnalités :
- Il vous permet de combiner plusieurs formulaires avec toutes les questions dans le formulaire existant en un seul clic.
- Offre la possibilité de sélectionner et de copier une seule question / plusieurs questions à partir d'un formulaire enregistré dans votre Drive, puis de les coller dans le formulaire actuel.
Le principal avantage de l'utilisation de ce module complémentaire est qu'il vous permet de visualiser toutes les données des questions avant qu'elles ne soient sélectionnées, contrairement à Google où vous ne pouvez voir que certains détails. De plus, il a la capacité de recycler presque toutes les questions et commentaires du formulaire réel également.
Prix: gratuit.
Conclusion
Chacun des modules complémentaires de la liste est unique en termes de fonctions et chacun d'eux peut améliorer les fonctionnalités du formulaire Google en le faisant passer au niveau supérieur. Que vous souhaitiez ajouter un minuteur à votre formulaire, offrir une certification en ligne à celui qui réussit un test ou envoyer des notifications par e-mail une fois que l'utilisateur a terminé de remplir le formulaire, les modules complémentaires vous permettent de faire beaucoup plus avec vos formulaires. Alors, créez simplement votre formulaire, sélectionnez votre module complémentaire préféré, gagnez du temps et améliorez la productivité.
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